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留学在外,总感觉和老师交流困难......除非你知道了这个!
时间: 2017-12-11 09:17:57
有个朋友第一次去美国上学时候, 就因为还没搞清楚邮件这个东西... 完全不知道... 自己要查看自己在学校的学生邮箱...... 于是... 前三个月漏交了N次作业, 上课改时间改地点不知道...

有个朋友第一次去美国上学时候,

就因为还没搞清楚邮件这个东西...

完全不知道...

自己要查看自己在学校的学生邮箱......

于是...

前三个月漏交了N次作业,

上课改时间改地点不知道...

QUIZ改时间不知道...

前半学期一大糊涂...

直到有一天他打开了自己的学生邮箱...

上百条未读邮件...

一切忽然豁然开朗...

 

在加拿大的同学,

有事情想找老师,

却总是不知道如何开口?

就是加拿大人沟通有用邮件的习惯,

这一点还没把握好...

 

你一定要有经常查邮件的习惯!

每天!

较好把邮箱连在你的手机上设置提醒

这是一个高科技的时代...

进入正题

 
 

 

在加拿大任何需要通知的事情,学校都会通过邮件来通知你的

而且发过邮件之后,学校/老师就会assume你已经知道了这件事情。

尤其是你经常都会遇到各种需要跟老师/教授写email交流的情况。可能是国内师生间不留行用email 交流的缘故,很多同学都不太清楚如何写一封正式的email给老师。今天展示几个邮件模版格式给大家。

1. 题目只要“关键词”   

省去一切不必要的信息!题目只要你本次邮件主要的目的和你的名字就可以了!

例如: Team Project - Jenny

仔细想一想,我只是3个月没查邮件,就已经几百封了...你的教授和老师,每个班级都那么多学生,所以他们每天的邮件往来估计也要几十封...

所以一个清楚明了的邮件标题是非常关键的。在标题里注明你的名字,班级以及邮件主要内容模板: name of the class以及title of project/assignment:

" Assignment title - Your name (your class) ”

For professor: “Course/ course code – Assignment title”

2. 指明收件人, 使用正确的称谓 

开头第一项,写清楚你的邮件是发给谁的:

“Dear XXX” 

虽然,加拿大人发邮件很多人喜欢用“Hi/Hello, xxx”, 但是出于对老师和教授的尊重,我们建议开头用Dear, 如果你觉得你和这位老师已经很是熟悉了,你偏要用Hi, 我也不拦着你。注意 不要用first name来称呼老师,要使用像Mr./ Ms./ Mrs. 这样的头衔才是正式的。但是,如果是大学教授,要用Prof. + Last name的形式。

3. 介绍、注明你是谁  

老师有太多学生,他不一定能把你和名字对上号。 所以,你要在开头说一下你是谁,和他的关系。比如,我是你叫的English 12 Section1 班级里的Jenny, 较好加上课程编号(Course Section)。 这样方便老师寻找你的资料。

“My name is Jenny Yu and I am from your Gr. 12 Englsih class.” “This is Jenny Yu and I attend your Math 10 section 1 course.”
4. 使用正确言辞及语法  

这是你写给老师/教授的邮件,所以要注意你的用词及语法。不要使用任何非正式的slang, 流行语, 缩写词, 或表情符号

 

举例:不要使用“u, wanna, THX” 这种缩写或口语化的词汇。 要使用完整的表达。

 

至于语法方面,可以找一些工具,帮助你修正语法错误。

5. 请说重点   

邮件内容的简洁性是非常重要的,高效的沟通方式就是“请说重点”。在说明你的身份后,开门见山地提出你的问题说明此信的目的比方说,在对方的称谓后:

“I'm writing this email to ask you about the homework that you assigned for this Monday.”  "I was hoping to ask for an extension on the research paper."

 

备注: 如果是写请求信或请求推荐信,你可以写的详细一点来显示诚恳一些哦! 较好写上你对这个老师以及他课程的喜爱,以及为什么在众多老师之中选择他来给你写推荐信,来增强说服力!

6. 文尾记得表达感谢  

要时刻记得让人觉得你有感恩之心,所以要使用礼貌的方式来结束比如说,感谢老师的话语:

感谢老师花时间阅读:"Thank you for your time" "Thank you for taking time to read this email"
 

(提前)感谢老师的帮忙:"Thank you (in advance) for your help” “Thanks in advance for your time"

 

感谢对方的理解:“Thank you for your understanding”
 

期待对方的回信:"Looking forward to your reply" "I look forward to hearing from you"
 

请在方便的时候回复:"Please advise me at your convenience"

在署名加上“Thank you”, “Regards” (问候), “Sincerely”(诚恳地), “Best”, 或者“Your student”都可以的。例子:

 

Thank you for your time. I look forward to your reply.
 

Best regards,

Jenney Yu

样板时间

 

 

 

 

 

 
请教作业

Dear Mrs. Scott,
 

I have a question about the project you assigned today during Chemistry II. The handout says that we need to find five academic journals to use as sources. Do those journals need to be in print, or will online journals also count?
 

Any guidance you can give me will be greatly appreciated.
 

Thank you,

Jane Zhang

 
 
交作业

Dear Mr. Johnson,
 

I am John Doe from your English 12 class.  I've attached my essay on A Tale of Two Cities, which is due by the end of the day today. Thank you for allowing me to email it to you instead of turning it in during class. I’ve been out sick but wanted to make sure I got this to you on time since I know it’s such a big part of our grade. I really appreciate your understanding.
 

Sincerely,

John Yang

 

 
作业资料请求
 

Dear Mrs. Green,
 

I am writing to request a copy of guideline for the Macbeth essay you assigned this Tuesday morning. I wasn’t able to attend your class that day due to serious sickness, therefore I did not receive any materials regarding the essay instructions. It will be very helpful if you can send me a copy.
 

Thank you in advance for your help!
 

Best regards,

Robert Liu

Dear Professor Smith,
 

My name is John Green and I attend your ENC4214 section 9 course. I missed class on Tuesday and would like to find out the assignment for Thursday. The syllabus only lists a reading assignment, but I wanted to make sure nothing is due to hand in Thursday. Thank you for your help.
 

Sincerely,
Jenny Yu

 

想愉快的和老师互动交流其实并不难,只要掌握好写邮件的技巧。既能表达自己的意思,又能和老师愉快的互动,增加印象分。

 
TEACHER
 
 

 

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